آلية التخطيط المالي للشركات
يعتبر التخطيط المالي عملية استراتيجية تهدف إلى تحديد الأهداف المالية طويلة الأجل، إلى جانب وضع استراتيجيات وتحديد المهام الفرعية اللازمة لتحقيق تلك الأهداف. يتم تطوير هذه الخطط بعد إجراء دراسة شاملة للوضع المالي الحالي للشركة وتحليل متطلباتها، مع مراعاة الرؤية المستقبلية المرجوة. يتم إعداد هذه الخطط بشكل تفاعلي من قبل فريق يتكون من المخططين الماليين المختصين، وذلك من خلال اتباع خطوات محددة لضمان تناسبها مع احتياجات الشركة.
تعتبر الخطوات المنهجية في إعداد خطة مالية فعالة عنصرًا حيويًا في إنجاحها، وأبرز هذه الخطوات تتضمن:
الاستناد إلى الخطة الإستراتيجية
يجب أن يبدأ التخطيط المالي من خلال الرجوع إلى الخطة الإستراتيجية للشركة، ودراسة رؤيتها المستقبلية. من الضروري فهم الأهداف طويلة الأجل لكل شركة، مما يتيح إمكانية وضع أهداف سنوية متسقة تسهم في تحقيق الأهداف الكبرى. تتضمن الأهداف السنوية أمورًا مثل توسيع نطاق العمليات، زيادة عدد الموظفين، أو الاستثمار في شراء معدات جديدة.
تحليل الوضع المالي للشركة
قبل الشروع في وضع الخطة المالية، يتعين على الشركة إجراء تحليل دقيق لوضعها المالي. يتطلب ذلك التعرف على التحديات التي تواجهها، وكذلك نقاط القوة والضعف المتاحة لها، مع تقييم خياراتها في بيئة السوق التنافسية.
توقعات الأداء المالي
يجب أن تُبنى الخطة المالية على سلسلة من التوقعات المالية الشهرية المتعلقة بالمبيعات والنفقات المتوقعة للعمالة، والإمدادات، والنفقات العامة، وغيرها. هذا يساعد في تحديد الميزانية العامة للسنة بشكل دقيق.
تحديد جهات التمويل
ينبغي تحديد الجهات المسؤولة عن التمويل، بما في ذلك مقدار التمويل الذي ستقدمه. يتطلب ذلك وضع ميزانية قائمة على التوقعات المالية وتوفير قنوات للتواصل مع الشركاء الماليين في مراحل مبكرة لمناقشة الخيارات والتوقعات المتعلقة بالمساهمة.
إعداد خطة للطوارئ
تعمل خطة الطوارئ على تحديد المخاطر المحتملة والأوضاع السلبية المستقبلية، مما يسمح بإعداد استراتيجيات للتعامل معها. من الأمور الهامة الاحتفاظ باحتياطي نقدي لتفادي الأزمات المالية أو تعثر الإنتاج.
مراقبة التنفيذ والمراجعة
تتطلب عملية التخطيط المالي مراقبة مستمرة على مدار العام، حيث ينبغي مقارنة النتائج الفعلية بالتوقعات لتقييم قدرة الشركة على السير في الاتجاه الصحيح. تساعد هذه المراقبة أيضًا في الكشف المبكر عن المشكلات المالية وتمكين الإدارة من اتخاذ إجراءات تصحيحية قبل تفاقم الأوضاع.
خصائص الخطة المالية للشركات
هناك العديد من الخصائص التي يجب أن تتمتع بها الخطط المالية للشركات، ومن أهمها:
البساطة
يجب أن تتمتع الخطة المالية بهيكل بسيط يمكن فهمه بسهولة، حتى من قبل غير المختصين. تعد البساطة شرطًا أساسيًا لمساعدة الإدارة في تأمين التمويل اللازم.
السيولة
تشير السيولة إلى ضرورة الاحتفاظ بنسبة مناسبة من الأصول السائلة، بما في ذلك النقد. يعتبر النقد ضروريًا لتغطية تكاليف المشتريات، ودفع الأجور والنفقات الأخرى. تحدد نسبة السيولة المثلى بناءً على حجم الشركة، وعمرها، وظروفها الائتمانية، وطبيعة عملياتها.
المرونة
يجب أن تكون الخطة المالية مرنة وقابلة للتكيف مع التغيرات في الأوضاع المالية، مما يسهل تعديلها بتكاليف معقولة لتلبية الظروف المستقبلية المتغيرة.