مكونات عنوان البريد الإلكتروني
يتكون عنوان البريد الإلكتروني (Email address) من ثلاثة مكونات رئيسية، وهي كما يلي:
- اسم المستخدم: (User name) هو الجزء الأول من عنوان البريد الإلكتروني، وهو الاسم الذي يختاره المستخدم، والذي يمكن أن يعبر عن اسمه الحقيقي أو يكون مجرد كنية. وبالنسبة للشركات، فعادةً ما يعكس هذا الاسم الاسم الرسمي والقانوني للشركة. ومن المهم أن يختار المستخدم اسم مستخدم (User name) فريد وغير مستخدم من قبل شخص آخر في نفس الخدمة.
- الرمز @: يُعتبر هذا الرمز الجزء الثاني من عنوان البريد الإلكتروني. يُستخدم الرمز كفاصل بين اسم المستخدم واسم النطاق. يقوم برنامج البريد الإلكتروني بقراءة ما قبل الرمز @ كاسم مستخدم، ثم ينتقل لقراءة ما بعده ليحدد اسم النطاق المرسل إليه.
- اسم النطاق: (Domain name) هو الجزء الأخير من عنوان البريد الإلكتروني، ويتكون من قسمين رئيسيين. القسم الأول يمثل نوع خادم البريد الإلكتروني الذي يستضيف الحساب، مثل ياهو (Yahoo) أو جيميل (Gmail)، في حين أن القسم الثاني هو المستوى الأعلى (Top-level domain) أو الامتداد، والذي يتضمن الامتدادات مثل com. و net. و edu. و gov. وغيرها.
قواعد إنشاء عنوان بريد إلكتروني صحيح
هناك مجموعة من القواعد التي ينبغي الالتزام بها عند إنشاء عنوان بريد إلكتروني جديد، منها:
- يجب ألا يتجاوز طول اسم المستخدم في عنوان البريد الإلكتروني 64 حرفًا.
- عدم استخدام أكثر من علامة @ في عنوان البريد الإلكتروني.
- تجنب استخدام بعض الرموز الخاصة مثل (!)، (#)، ($)، (%)، (&؛)، و(~) في عنوان البريد الإلكتروني.
كيفية تغيير اسم البريد الإلكتروني
إليك خطوات تغيير اسم البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم عبر جيميل:
- فتح البريد الإلكتروني في جيميل باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم.
- الوصول إلى قائمة الإعدادات (Settings) الموجودة في أعلى الشاشة.
- اختيار الإعدادات (Settings).
- النقر على الحسابات والاستيراد (Accounts and Import) أو الحسابات (Accounts).
- النقر على تعديل المعلومات (edit info) في خانة “إرسال الإيميل عبر” (Send mail as).
- إضافة عنوان البريد الإلكتروني الجديد الذي يرغب المستخدم في إظهاره عند إرسال الرسائل.
- النقر على حفظ التغييرات (Save Changes).