ما هو نظام العمل المرن؟
نظام العمل المرن هو بديل حديث لنظام العمل التقليدي. يتميز هذا النظام بتفاهم بين صاحب العمل والموظف، حيث يأخذ أشكالًا متعددة، يتم تحديدها وفقًا لجدولة ساعات ومواقع العمل بما يتماشى مع طبيعة وضغوط العمل. شهد هذا النوع من العمل زيادة كبيرة في الاعتماد عليه، حيث ارتفعت نسبة الإقبال عليه بنسبة 90% خلال العقد الماضي.
أحكام وضوابط نظام العمل المرن
يتطلب تطبيق نظام العمل المرن الالتزام بمجموعة من الأحكام والضوابط الأساسية، والتي يمكن تلخيصها في النقاط التالية:
- يجب توضيح الأسباب التي دفعت الشركة للاعتماد على سياسة العمل المرن، مع السعي لخلق توازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يسهم في مساعدة الموظفين على التكيف مع متطلبات الحياة اليومية دون التأثير على جودة العمل.
- يتوجب تحديد الفئات التي تشملها سياسة العمل المرن، سواء كانت موظفين بعقد دوام كامل، متقاعدين، مستقلين، أو أي جهة أخرى قد تتأثر بهذه السياسة.
- من الضروري تحديد خيارات العمل المرن المتاحة للموظفين بوضوح، مع الأخذ بعين الاعتبار أن بعض الوظائف، مثل الإدارة المالية، قد تواجه صعوبات في تطبيق هذه السياسة، لذا يجب التأكد من معرفة المعايير اللازمة للأفراد المؤهلين للعمل وفق هذا النظام.
- ينبغي تضمين الشروط المتعلقة بساعات العمل الأساسية، إذا كانت موجودة، مثل ضرورة إنجاز المهام المطلوبة في المواعيد المحددة، وضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- يجب توضيح كافة النقاط المتعلقة بأهداف العمل ومسؤوليات وحقوق الموظفين بقدر كافٍ من التفصيل، بما في ذلك تحديد ما إذا كانت هناك فترة تجريبية ومدة هذه الفترة.
- من الضروري توثيق جميع الاتفاقات المبرمة بين الطرفين، مثل مواعيد بدء وانتهاء العمل وأي شروط تم الاتفاق عليها. كما يجب الاحتفاظ بسجلات الاتفاقية والمستندات المهمة المتعلقة بالصحة والسلامة عند العمل عن بُعد.
- يتوجب توجيه الموظفين وتزويدهم بكافة الإرشادات والمبادئ العامة المتعلقة بسياسة العمل المرن، مع التأكيد على ضرورة التواصل المستمر معهم وحضورهم جميع الاجتماعات، بالإضافة إلى التأكد من توفير بيئة عمل آمنة ومناسبة لتحقيق جميع متطلبات العمل.
- يجب الحرص على عدم انقطاع التواصل بين الموظفين من خلال توفير جميع أدوات الاتصال الفعّالة والمراسلات الفورية داخل المؤسسة.
- ينبغي التركيز على جودة نتائج عمل الموظفين وتحقيق الأهداف بدلاً من الاعتماد على عدد ساعات العمل.
- من الضروري متابعة سير العمل باستمرار، خاصة خلال الفترة التجريبية، مما يساعد في إجراء التعديلات اللازمة أو إنهاء تطبيق نظام العمل المرن إذا لزم الأمر، مثل عدم توافقه مع احتياجات العمل، أو الأداء غير المقبول، أو أي تغييرات تتعلق بمتطلبات الوظيفة.
- إذا تم اعتماد سياسة العمل المرن، فإنه يجب التحقق من تنفيذ جميع الإجراءات التي تضمن رضا جميع العاملين ومشاركتهم الفعالة وتحسين جودة الإنتاج.
- من المهم تطبيق سياسات عادلة ومنصفة لجميع الموظفين لتسهيل بناء علاقات العمل الجيدة بينهم. يُفضّل أيضًا أن يتم الاستماع إلى آرائهم ومقترحاتهم بعناية عند تحديد الخيارات المناسبة، مع تقديم توضيحات بشأن القرارات المتخذة لجميع الموظفين.
أشكال العمل المرن
يمكن تصنيف نظام العمل المرن حسب الأشكال التالية:
- العمل بدوام جزئي حيث يُحدد العقد ساعات العمل للأفراد على أنها أقل من الدوام الكامل.
- العمل عن بُعد، والذي يتيح للموظف العمل في أيام محددة من المنزل، بعيدًا عن الموقع الرئيسي للعمل.
- تقاسم المهام بين موظفين اثنين بناءً على اتفاق مسبق حول توزيع ساعات العمل بينهما.
- اختيار الموظف تقليص ساعات العمل بحيث يمكنه إتمام جميع مهامه خلال أيام أقل.
- الوقت المرن، حيث يتيح للموظفين اختيار أوقات بدء وانتهاء العمل بحرية.
- قد يشمل العمل المرن أيضًا السماح للموظف بتحديد سن التقاعد المناسب له.