تعتبر المحاسبة نوعًا من العلوم الأساسية التي تلعب دورًا حيويًا في تأسيس وإدارة الأعمال التجارية.
إضافة إلى ذلك، تُعد المحاسبة ركيزةً أساسية في وضع الأنظمة والقوانين التي يجب أن تتبعها كل من البنوك والشركات والأفراد.
كما أن المحاسبة تساهم في تنظيم وتنسيق الأنشطة الاقتصادية مع التركيز على النفقات والإيرادات.
تعريف المحاسبة
- المحاسبة هي نظام يُستخدم لتسجيل وتصنيف المعاملات الاقتصادية وفقًا لمبادئ محددة.
- المعلومات المالية المستخلصة تُستخدم بشكل رئيسي من قبل المديرين والمستثمرين والسلطات الضريبية.
- تُساعد المحاسبة في تخصيص الموارد الاقتصادية داخل المؤسسة أو الشركة أو الحكومة أو حتى بين الأفراد.
- الاسم “محاسبة” مشتق من مفهوم الحساب المالي.
- باعتبارها علمًا قياسيًا، تدرس المحاسبة عمليات تسليم وتفسير الأنشطة المالية.
- يتم ذلك عن طريق تسجيل العمليات المالية وتصنيفها وتلخيصها.
- تُعرض المعلومات المالية بشكل منظم من خلال البيانات المالية المُعدة لفترة زمنية معينة (غالبًا ما تكون كل ثلاثة أشهر).
تاريخ المحاسبة ونشأتها
- ظهر تطور المحاسبة بالتزامن مع تزايد الطلب على الخدمات المحاسبية.
- هذا الطلب جاء نتيجة لعوامل اقتصادية وقانونية مختلفة، مما أدى إلى توفير مجموعة من الخدمات السحابية والبيانات المالية.
- اتضح الحاجة إلى العمليات الحسابية والقياس منذ القرون الوسطى، وبالتحديد في القرن الرابع عشر.
- تزامنت هذه الاحتياجات مع تزايد المعاملات التجارية واستخدام النقود كأداة لتقييم تلك المعاملات.
- حيث كانت المعاملات الفردية الأكثر شيوعًا في ذلك الوقت.
- تُعد المحاسبة أداة مهمة لخدمة أصحاب المشاريع، نظرًا لاحتياجهم إلى نظام موثق لتسجيل العمليات التي يصعب تذكرها.
- يتم تسجيل العديد من العمليات المالية في دفتر الحسابات، مما يساعد صاحب العمل في إدارة أمواله وفهم العلاقات مع المعنيين.
- أدى ظهور الثورة الصناعية إلى تطوير مجالات الإنتاج وظهور الشركات المساهمة.
- هذه الشركات قامت باستثمارات كبيرة في الصناعة، مما جعلها تتميز عن غيرها بالفصل بين الملكية والإدارة.
- استُخدمت مسؤوليات معينة كأدوات لتعزيز العمليات الإنتاجية وزيادة استغلال عناصر الإنتاج.
- وبالتالي، أدى ذلك إلى زيادة التعقيد في الإنتاج وصعوبة في الإدارة.
- ومع تطور هذا المجال، لم تعُد المحاسبة مقتصرة على توفير الخدمات لأصحاب المشاريع الفردية.
- بل أصبحت إدارة المعلومات المتنوعة ضرورية لدعم الأجهزة الإدارية.
- تقديم السياسات الخاصة بالجوانب المختلفة من نشاط المشروع وإجراء الرقابة اللازمة أصبح أيضًا جزءًا من دور المحاسبة الإداري.
- في أواخر القرن التاسع عشر وأوائل القرن العشرين، ومع اتساع نطاق المشاريع.
- انتشرت فكرة الشراكة والاندماج بين الشركات، مما زاد من أهمية التكنولوجيا وأحدث تطورات واسعة في الإنتاج الصناعي.
تابع المزيد عن تاريخ ونشأة المحاسبة
- مع كل هذا التطور، تطورت المحاسبة واكتسبت أهمية أكبر في المجتمع.
- حيث أصبحت أداة قياس فعالة لكفاءة الإدارات والمجتمع ككل.
- تزايد ظهور فروع محاسبية متعددة، ومنها المحاسبة الإدارية، التي توفر بيانات تحليلية ضرورية لدعم الجهاز الإداري، وفي الوقت ذاته تقوم بتقييم الكفاءة الإدارية.
- مع تقدم الظروف الاقتصادية والاجتماعية، ظهرت فروع متعددة من المحاسبة.
- من ضمنها المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية وغيرها.
مبادئ المحاسبة الأساسية
مبدأ الاستمرارية
- يفترض أن العمر المتوقع للمشروع غير مؤكد، ويعتمد مبدأ الاستمرارية على إعداد الميزانية للعمل في نهاية الفترة المحددة لتوضيح الوضع المالي.
مبدأ الثبات
- عند التعامل مع جميع العناصر في قائمة المراجعة المحاسبية، يتم استخدام أساليب ثابتة وأساسيات محاسبية موثوقة لضمان دقة القياس طوال فترة المحاسبة.
مبدأ الموضوعية
- يشدد على أهمية موضوعية المحاسبين في تحديد القيم والعناصر المستخدمة في القياس.
- ويجب عليهم اختيار أسلوب القياس المناسب لوصف العناصر بدقة.
مبدأ التكلفة التاريخية
- يعتمد المحاسبون على الأحداث الماضية وليس المستقبلية عند تحديد القيمة المالية.
- لذا، ينبغي التركيز على التكلفة الفعلية لاقتناء الأصول.
مبدأ الحيطة والحذر
- يشمل هذا المبدأ تسجيل قيمة الأصول والإيرادات بأقل مستوى ممكن، وتسجيل أعلى تقدير للنفقات والالتزامات.
مبدأ المقارنة والتوحيد
- يُعرف هذا المبدأ بالتحليل المقارن للبيانات المحاسبية ذات الطابع المتشابه، وهو يعد من الأهداف الأساسية في العمل المحاسبي.
- يعتمد أيضًا على الإجراءات القانونية والتسوية بين البيانات المحاسبية والتقارير المالية.
- يعكس هذا المبدأ الوضع الحقيقي لقوائم مراجعة الحسابات، ويُساعد على تسهيل عملية المقارنة والتحليل للوصول إلى قرارات صحيحة.
لا تفوت قراءة:
أهداف المحاسبة
- تُوفر المحاسبة المعلومات والبيانات الضرورية التي تساعد المديرين والمستثمرين في اتخاذ القرارات الصحيحة، وتقديم إقرارات ضريبية دقيقة للشركة.
- تسعى المحاسبة إلى تجهيز السجلات والمستندات المالية التي تشتمل على مطلوبات مالية معينة، مثل سداد فواتير العملاء وصرف رواتب الموظفين.
- تهدف إلى قياس التغييرات في الموارد وتخصيص كل تغيير بطريقة مناسبة لفترة معينة، بالإضافة إلى توفير البيانات التي تدعم التخطيط المستقبلي.
- تساعد على فحص الربح والخسارة خلال مدة زمنية محددة، وكيفية إدارة مصروفات العملاء.
- تُساهم في عمليات التدقيق الداخلي لضمان تنفيذ المعلومات والبيانات المالية بشكل صحيح.
أنواع المحاسبة ووظائفها
المحاسبة المالية
- تُعتبر المحاسبة المالية أساس العمل المحاسبي، حيث تشمل جميع الأنشطة المحاسبية الأخرى.
- تُظهر المحاسبة المالية نتائج الأنشطة المالية للشركة وتشكل مكونًا رئيسيًا لتقييم الوضع المالي.
وظائف المحاسبة المالية
التحديد
- تعمل المحاسبة المالية على تحديد طبيعة الأحداث الاقتصادية، سواء كانت مالية أم غير مالية.
- يجب معالجة وتحليل كل ما يتعلق بالمعاملات المالية.
- تتعلق المحاسبة المالية بالمعلومات المالية فقط، مثل بيع البضائع والمعاملات المرتبطة بالمال.
القياس
- بعد تحديد الطبيعة المالية للمعاملات، يجب قياسها بوحدات نقدية، وترفض المعاملات الغير قابلة للقياس.
التسجيل
- بعد قياس العمليات المالية، يتم تسجيلها في السجلات المحاسبية على شكل مستندات تاريخية وفق أساليب معتمدة.
التسليم
- بعد تجهيز البيانات المالية، يجب إبلاغ النتائج للمستفيدين من خلال إعداد تقارير مالية تشمل القوائم المالية.
المحاسبة الإدارية
- تشمل المحاسبة الإدارية قياس وتحديد وتحليل المعلومات المالية المطلوبة لدعم الإدارة في التخطيط والرقابة.
- تؤثر المحاسبة الإدارية بشكل ملحوظ على اتخاذ القرارات وفعالية الأنظمة المحاسبية المستخدمة.
وظائف المحاسبة الإدارية
التخطيط
- يتمثل التخطيط في وضع استراتيجيات قصيرة وطويلة الأجل لتحقيق أهداف محددة.
دراسة الميزانية
- تشمل دراسة الميزانية تقييم الخطة المالية لتحديد كيفية الحصول واستخدام الموارد خلال فترة معينة.
التنظيم
- التنظيم يعني إنشاء بنية تنظيمية مناسبة وتوزيع المسؤوليات على الأفراد لتحقيق الأهداف المسطرة.
- قد يختلف نوع الهيكل التنظيمي من منظمة لأخرى.
الضبط والسيطرة
- تشمل عملية الضبط والسيطرة مراقبة النتائج الفعلية وتحليلها.
- تهدف إلى تصحيح الأخطاء إن وجدت، لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
اتخاذ القرار
- يتضمن صنع القرار اختيار بين خيارات متعددة.
- تعتبر هذه الوظيفة متعلقة ارتباطيًا بجميع وظائف الإدارة الثلاث: التخطيط والتنظيم والرقابة.
محاسبة التكاليف
- تتناول محاسبة التكاليف تكلفة المعاملات وعملية الإنتاج، بالإضافة إلى الأرباح المتحصلة.
- تعتبر محاسبة التكاليف جزءًا من المحاسبة المالية لأنها تحصل على معلومات حول المنتج لتحديد تكلفة وإصلاح أي انحراف.
- تساهم في تخصيص التكاليف غير المباشرة وتحديد الأنشطة التي تضيف قيمة للمنتج.’,
وظائف محاسبة التكاليف
- تقديم تحليل دقيق لأنشطة التكلفة وتحديد الأنشطة التي لا تساهم في الإنتاج.
محاسبة الضرائب والزكاة
تشمل محاسبة الضرائب تقدير قيمة الضريبة أو الزكاة وفقًا للقوانين والتشريعات السارية.
محاسبة المراجعة
- تتضمن معالجة مراجعة العمليات المحاسبية التحقق من موثوقية البيانات المقدمة للأطراف الخارجية.
- تتطلب مصداقية عالية وتحقيق الشفافية وفقًا لمبادئ ومعايير المحاسبة المقبولة.
المحاسبة الحكومية والقومية
- تتعلق المحاسبة الحكومية بأنظمة الدولة وإدارة الموارد المالية العامة.
- تشمل أيضًا تقدير الإيرادات المالية ومحاولة معالجة عجز الميزانية.
- كما تأخذ في اعتبارها طريقة التعامل مع فائض أو عجز الميزانية.
أهمية المحاسبة المالية
- تقوم المحاسبة المالية بتسجيل العمليات المالية، وتعتبر هذه الوظيفة بمثابة “مسك الدفاتر” في مصطلحات المحاسبة.
- شكلت المحاسبة المالية لعدة عقود جزءًا أساسيًا من أعمال الشركات، حيث يعتمد أصحاب المشاريع الصغيرة أيضًا عليها.
- تعتبر المحاسبة المالية قاعدة تعتمد عليها الإدخالات المتكررة لضمان تسجيل البيانات والمعلومات المالية بشكل دقيق.
- لكل عملية محاسبية جانب ائتماني وآخر دين؛ لذا تُعتبر المحاسبة المالية جزءًا حيويًا لأصحاب المشاريع نظرًا لما تقدمه من رؤى واضحة.
- تساعد المحاسبة المالية في امتلاك المعلومات المتعلقة بالجهات الخارجية، مما يُمكن أصحاب الشركات من إيصال المعلومات المحاسبية إليهم.
- تساعد أيضًا في تقديم البيانات للجهات الداخلية، مثل إدارة الموارد المالية التي تعتمد على استراتيجيات توزيع الأرباح.
- من الممكن استخدام هذه المعلومات لتحديد نقاط القوة والضعف في أداء الموظفين وزيادة فعالية الإنتاجية من خلال الحوافز.
- تعتبر المقارنة والتحليل وسيلتين فعالتين لأصحاب الأعمال التجارية للاستفادة من المعلومات المحاسبية، مما يسهل دراسة المنافسة.
- تخضع المحاسبة المالية لمعايير المحاسبة العامة، لذا تشترك جميع الشركات في نفس الأسس عند إعداد البيانات المالية.
- يمكن أن تدعم المحاسبة المالية أيضًا في حساب النسب المالية بناءً على المعلومات الخاصة بالشركة أو النشاط التجاري.