أساسيات إدارة المشاريع الهندسية
تُعتبر إدارة المشاريع الهندسية فرعاً مهماً من إدارة المشاريع، حيث تركز على المشاريع الهندسية وتستخدم نفس المنهجيات والعمليات القياسية المعمول بها في مجالات إدارة المشاريع الأخرى.
ما هي المتطلبات الأكاديمية والشهادات اللازمة لإدارة المشاريع الهندسية؟
تتفاوت المتطلبات الأكاديمية الخاصة بمديري المشاريع الهندسية باختلاف الصناعة والشركة ونوع المشروع. قد يتمكن الأفراد الذين ليس لديهم خلفية هندسية من إدارة المشاريع الهندسية بوجود خبرة كافية في إدارة المشاريع وفريق من الخبراء في المجال الهندسي. يمكن اكتساب المعرفة اللازمة من خلال البرامج الجامعية المخصصة في إدارة المشاريع الهندسية.
ما هي أهم أساسيات إدارة المشاريع الهندسية؟
لا تختلف المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع الهندسية عن تلك الخاصة بأنواع المشاريع الأخرى. يعد التعليم في مجال الهندسة من العوامل المفيدة للدخول إلى هذا المجال، ولكنه ليس شرطًا أساسيًا. يمكن اكتساب المهارات المطلوبة بشكل أعمق من خلال ممارسة إدارة المشاريع والحصول على شهادة مدير محترف معتمد في إدارة المشاريع (PMP).
أساسيات خطة إدارة المشاريع الهندسية
تعتبر خطة إدارة المشروع الركيزة الأساسية في عملية إدارة المشروع. تُعرف هذه الخطة بوثيقة مهمة توجه مدير المشروع في مختلف مراحل المشروع، وتساعد في اتخاذ القرارات وتحديد كيفية إدارة المشروع وفقًا لمتطلبات أصحاب المصلحة. ومن أهم العناصر التي يجب توافرها في هذه الخطة:
- قائمة أصحاب المصلحة: يجب تحديد جميع أصحاب المصلحة في المشروع، سواء كانوا من ذوي المصالح الكبيرة أو الصغيرة، لتفادي حدوث أي مشاكل مع أي طرف.
- قائمة المهام: تساهم هذه القائمة في إدارة المشروع بفعالية عبر تقسيمه إلى مهام محددة، مع تحديد الوقت والميزانية لكل مهمة.
- برنامج المشروع: يتضمن البرنامج تحديد معالم المشروع الرئيسية مثل الجدول الزمني، وتواريخ بدء وانتهاء المهام، والإجراءات اللازمة لضمان سير العمل بشكل سليم دون تأخير.
- التكلفة/ الميزانية: يجب تحديد التكاليف المرتبطة بكل مهمة، مع التأكد من وجود تقديرات دقيقة لكل التكاليف الفعلية قبل إكمال المهمة، واتخاذ تدابير ملائمة للتعامل مع أي تجاوزات في الميزانية.
- معايير الجودة: يتعين معرفة المعايير التي تنطبق على المنتجات والخدمات الناتجة من المشروع وتوثيقها ضمن خطة إدارة المشروع، مع تعيين مراقب لضمان الجودة.
- فريق المشروع: يجب أن يمتلك أعضاء الفريق خبرة كافية ويكونوا على دراية بأدوارهم ومسؤولياتهم، بالإضافة إلى توفير هيكل تنظيمي يوضح دور مدير المشروع والجهات الراعية الأخرى.
- البائعون: ينبغي تحديد جميع المستشارين والمقاولين والموردين المعنيين، مع توضيح طرق الدفع والعقود القياسية وإجراءات الإدارة المتبعة.
المهارات المطلوبة لمدير المشروع الهندسي
بجانب الخبرة العامة في إدارة المشاريع، يحتاج مدراء المشاريع الهندسية إلى مجموعة من المهارات الأساسية، تشمل:
- القدرة على التواصل الفعّال.
- مهارات إدارة المخاطر.
- مهارات إدارة أصحاب المصلحة.
- القدرة على التحصيل والتأمين.
- معرفة في مجال ضمان الجودة.
- فهم لعمليات التكامل.
- القدرة على تحديد الزمن والتكلفة ونطاق المشروع.
- الفهم الكافي للعمل الفني الجاري في المشروع لتقديم التوجيه المناسب والتغذية الراجعة.