سنتناول في هذا المقال كيفية التحويل من مؤسسة إلى شركة، وسنوضح الإجراءات الرئيسية التي يجب اتباعها خلال هذه العملية، بالإضافة إلى المستندات المطلوبة. يشمل هذا التحويل خطوات متعددة يتعين تنفيذها بدقة، وعندما يرغب الأفراد في البدء بعملية التحويل، يجب عليهم أولاً تحديد كافة الجوانب المالية وتقديم جميع الوثائق الرسمية اللازمة لتأسيس الشركة. سنبين في السطور التالية تفاصيل كيفية إجراء هذا التحويل، بالإضافة إلى المتطلبات الأساسية التي يجب توفرها.
خطوات تحويل المؤسسة إلى شركة
لتحويل مؤسسة إلى شركة، هناك مجموعة من الإجراءات التي يجب مراعاتها، وهذه الخطوات تشمل ما يلي:
- زيارة الموقع الرسمي لوزارة التجارة السعودية، ثم الضغط على زر تسجيل الدخول المتواجد في الصفحة الرئيسية للموقع.
- يمكن تسجيل الدخول أيضًا من خلال خدمة النفاذ الوطني الموحد، أو بإدخال رقم الهوية الوطنية وكلمة المرور حسب التعليمات الموضحة، ثم اختيار الخدمات الإلكترونية من الخيارات المتاحة.
- بعد ذلك، يتم الضغط على خيار التحويل من مؤسسة إلى شركة، والذي يقع ضمن قائمة الخدمات الإلكترونية، ثم النقر على خدمة إضافة منشأة.
- يقوم الراغب في التحويل بتحديد نوع الشركة، ثم يضغط على زر حفظ ومتابعة، ومن ثم يضيف المعلومات الأساسية للشركاء.
- يتطلب الأمر إدخال البيانات المطلوبة، بما في ذلك رقم الهوية الوطنية للشخص الراغب في إجراء التحويل وتاريخ الميلاد، ثم الضغط على تحقق وإضافة وإغلاق.
- يجب إدخال تفاصيل أغراض وأهداف الشركة، التي تشمل قائمة الأنشطة على المستويات الأول والثاني والثالث، بعد ذلك يتم الضغط على حفظ ومتابعة، ثم إضافة قائمة أنشطة السجل التجاري ذات الصلة بالشركة.
- تحديد الاسم الجديد للشركة ورقم الحجز، ثم الضغط على تحقق، حفظ، ومتابعة. بعد ذلك، يجب تحديد المركز الرئيسي للشركة التي تحول إليها، وتحديد الفرع، ومن ثم الضغط على خيار حفظ ومتابعة. لا بد من تحديد السنة المالية ورأس المال.
- الموافقة على كافة الشروط والأحكام ثم الضغط على حفظ ومتابعة. إدخال بيانات المدير وتحديد الصلاحيات اللازمة، وإدخال بيانات السجل التجاري وعنوان الشركة، بالإضافة إلى الحصول على موافقة جميع الشركاء. وأخيرًا، يتم إرسال طلب التحويل بصيغة إلكترونية بعد التأكد من دقة المعلومات المدخلة. سيتلقى الشخص المعني رسالة تفيد باستلام الطلب، ويجري توثيق عقد الشركة من خلال العميل.
- يتلقى العميل بعد ذلك فاتورة التحويل عبر رسالة نصية، حيث يمكنه الدفع من خلال خدمة سداد أو عبر وسائل الدفع الإلكترونية المختلفة. كما يمكنه طباعة السجل التجاري دون الحاجة للذهاب إلى فروع وزارة التجارة.
الشروط الرئيسية لتحويل المؤسسة الفردية
توجد مجموعة من الشروط الضرورية التي يجب توفرها عند القيام بعملية التحويل من مؤسسة إلى شركة، وقد وضعتها وزارة التجارة في المملكة، وهي كالآتي:
- تقديم نسخة مطابقة من السجل التجاري.
- إرفاق أو تقديم النسخة الإلكترونية من عقد تأسيس الشركة.
- يجب على الفرد الذين يرغب في التحويل دفع الرسوم المطلوبة لإنجاز عملية التحويل.
الفروق بين المؤسسة والشركة
هناك اختلافات واضحة بين الشركة والمؤسسة من حيث الأهداف والمبادئ المتبعة، ويمكن تلخيص الفروق فيما يلي:
- الشركة عبارة عن كيان يقدم خدمات مختلفة أو منتجات ويسعى لتسويقها بطرق متنوعة، فيمكن أن تكون مملوكة لفرد أو أكثر، وعادةً ما تهدف لتحقيق الأرباح المالية. يجب على جميع العاملين الالتزام بالقواعد التي وضعتها الشركة والعمل على تحقيق أهدافها.
- المؤسسة تعتبر منظمة تمتلك هيئة خاصة بها وتتمتع باستقلال مالي، وتحقق النجاح وفقًا لمعايير محددة تتعلق بالهيكل القانوني والاجتماعي. ينبغي أن تشمل هذه الناحية على جوانب إنتاجية متعددة، ويجب أن تهتم كل مؤسسة بعمليات تبادل العناصر التي تعزز قضايا اجتماعية أو تعليمية أو مهنية.
لقد قدمنا في هذا المقال خطوات مفصلة لتحويل المؤسسة إلى شركة، مع التركيز على الإجراءات السهلة والمباشرة التي يمكن اتخاذها، بالإضافة إلى تحديد جميع الوثائق المطلوبة، مما يسهم في تسهيل هذه العملية.