أساسيات المحاسبة للأفراد غير المتخصصين
تعتبر العملية المالية دقيقة ومعقدة، لذلك قبل الشروع في تسجيل أي عملية مالية، من الضروري أن تتبنى الشركات نهجاً مدروساً في حفظ سجلاتها. ويجب أن يتضمن هذا النهج إنشاء نظام فعال لتنظيم السجلات وتصنيف الحسابات وتخزين المعلومات بشكلٍ مناسب. فيما يلي نقدم أهم الأساسيات المحاسبية للأفراد غير المحاسبين:
الأصول
تشير الأصول إلى ممتلكات الشركة من عناصر وموارد يمكن قياسها نقدياً وتحتفظ بقيمة اقتصادية مستقبلية. وتصنف الأصول إلى الأنواع التالية:
- الأصول الثابتة
هي الأصول التي تملكها الشركة وتستعملها في العمليات الإنتاجية وليس بغرض إعادة بيعها، حيث تنتفع بها لفترة تتجاوز السنة المالية. تشمل الأصول الثابتة (المباني، والآلات، والأراضي، والسيارات).
- الأصول المتداولة
تشتمل هذه الأصول على العناصر التي يُتوقع بيعها أو استخدامها أو تحويلها إلى نقد خلال السنة المالية، مثل (النقد، والذمم المدينة، والمخزون، والمصاريف المدفوعة مسبقاً، والإيرادات المستحقة القبض).
- الأصول غير الملموسة
تشمل هذه الأصول التي تمتلكها الشركة وتُعتبر ذات قيمة مالية مساعدة في عمليات الشركة ولكن ليس لها كيان مادي يمكن لمسه، مثل (براءة الاختراع، وشهرة المحل، وحقوق النشر).
الالتزامات
تشير الالتزامات إلى الديون التي تتعهد بها الشركة أو الالتزامات المالية النابعة من الحصول على خدمات أو سلع أو قروض. يمكن تقسيم الالتزامات إلى التزامات قصيرة الأجل وأخرى طويلة الأجل، مثل (الدائنون، والقروض، والمصاريف المستحقة الدفع، والإيرادات المقبوضة مقدماً).
حقوق الملكية أو حقوق المساهمين
تُمثل حقوق الملكية الالتزامات التي تحملها الشركة تجاه مالكيها، أو المبلغ الذي ينبغي على الشركة إعادته للمساهمين بعد تصفية الأصول وسداد كافة الالتزامات. وهي تُحسب من خلال المعادلة التالية:
الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية
المصاريف
تشمل المصاريف جميع التكاليف التي تتحملها الشركة لتحقيق الإيرادات، مثل (رواتب الموظفين، ورسوم إيجار المكاتب، والمدفوعات للموردين، واستهلاك الأصول).
الإيرادات
تشير الإيرادات إلى كافة المبالغ التي تتلقاها الشركة نتيجة أنشطتها التجارية أو تقديم الخدمات أو بيع السلع. ولحساب صافي الدخل، تُستخدم المعادلة التالية:
صافي الدخل = الإيرادات – المصاريف
أنواع القوائم المالية لغير المحاسبين
عند انتهاء الفترة المالية المحاسبية، وبعد إتمام كل المعاملات التجارية، يقوم المحاسب بإعداد القوائم المالية التالية:
- قائمة الدخل
تُعد هذه القائمة لتوضيح صافي الربح أو صافي الخسارة، وتعرض إيرادات الشركة مع طرح كافة المصاريف المرتبطة بها.
- قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية)
تُعد هذه القائمة لتقديم لمحة عن الوضع المالي للشركة خلال فترة محددة، وتوضح أصولها والتزاماتها وحقوق الملكية.
- قائمة التدفقات النقدية
تُساعد هذه القائمة في بيان التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من الشركة ومصادر النقد خلال فترة مالية معينة.
مفهوم المحاسبة
يمكن تعريف المحاسبة على أنها عملية تنظيم وتسجيل المعاملات المالية التي تقوم بها الشركات التجارية، حيث تقدم تحليلاً شاملاً وملخصاً لجميع العمليات المالية التي تحدث خلال فترة زمنية محددة. كما تساعد في إعداد التقارير المالية، مما يتيح للهيئات التنظيمية والرقابية والدوائر الضريبية الاطلاع عليها بصورة دقيقة، وتساهم في تقديم صورة عن الوضع المالي للشركة والتدفقات النقدية.