تعتبر الرسائل الرسمية وسيلة مهمة للتواصل مع الجهات الرسمية، حيث يعتمد الموظفون على هذه الرسائل لتوصيل مطالبهم إلى مديريهم ورؤسائهم في العمل. في هذا المقال، سنستعرض أسس كتابة الرسائل الرسمية باللغة العربية عبر موقعنا.
كيفية كتابة رسالة رسمية باللغة العربية
هناك مجموعة من الشروط الأساسية التي ينبغي توافرها في الرسائل الرسمية لضمان قبولها. إليكم هذه الشروط موضحة في النقاط التالية:
- صياغة التحية بشكل رسمي.
- تحديد الهوية بشكل واضح.
- كتابة موضوع الرسالة بلغة عربية صحيحة.
- تفادي الأخطاء الإملائية.
نموذج رسائل رسمية جاهزة
نستعرض مجموعة متنوعة من نماذج الرسائل الرسمية الجاهزة التي يمكن استخدامها في جهة العمل:
النموذج الأول
إليكم النموذج الأول من الرسائل الرسمية الجاهزة، والذي يمكن إرساله إلى المؤسسة أو الشركة بخصوص ترقية مستحقة:
اسم الشركة/ (يجب كتابة اسم الشركة أو المؤسسة).
تاريخ اليوم/ (يُذكر تاريخ إرسال الرسالة).
إلى السيد/ (يُذكر اسم مستلم الرسالة).
تحية طيبة وبعد.
أتوجه إليكم بهذه الرسالة بعد حرماني من الترقية التي أستحقها تمامًا، بناءً على شهادة زملائي. لا أملك خيارًا سوى تقديم هذه الشكوى لرغبتكم في تحقيق العدالة والمساواة، وأشكركم على اهتمامكم بهذا الأمر.
مرسل الرسالة/ (اسم صاحب الرسالة)، الموظف في قسم (تخصص صاحب الرسالة)، وحامل المسمى الوظيفي/ (المسمى الوظيفي الخاص بالمرسل).
توقيع الموظف/ (اسم الموظف مُرسل الرسالة).
النموذج الثاني
إليكم نموذج رسالة رسمية لإرسالها لتسليط الضوء على بعض المشكلات التي تحتاج إلى حلول داخل الشركة:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة وبعد
السيد رئيس: (اسم رئيس الجهة).
رئيس قسم (اسم القسم).
التاريخ: (تاريخ اليوم).
أود أن أعبر عن شكري وامتناني لجهودكم في الإدارة، وأرغب في إطلاعكم على بعض القضايا الجديدة المتعلقة بالشركة، والتي تتمثل في النقاط التالية:
(تُذكر الأمور المستجدة على شكل نقاط).
أرجو منكم أخذ هذه المسائل بعين الاعتبار، حيث أنني أعلم بأهمية تطوير المؤسسة بالنسبة لكم، مع خالص شكري وتقديري.
مرسل الرسالة: (اسم الموظف).
العامل في قسم: (اسم المجال الذي يعمل به الموظف).
رقم الجوال: (رقم جوال صاحب الرسالة).
التوقيع: (توقيع مُرسل الرسالة).
النموذج الثالث
نستعرض النموذج الثالث من نماذج الرسائل الرسمية، الذي يُستخدم عند افتتاح فرع أو مؤسسة جديدة:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد الفاضل/ (اسم صاحب الشركة).
تلقيت خبر الافتتاح الجديد لشركة/ (اسم الشركة) المتخصصة في/ (مجال عمل الشركة)، وأود أن أقدم لكم تهانيّ الحارة. أسأل الله أن يبارك لكم في هذه المؤسسة الجديدة وأن تكون مصدر رزق هنيء. أبث إليكم هذه الرسالة آملاً في كسب ثقتكم ومنحي فرصة للتعاون والعمل معكم، مع الشكر والتقدير.
اسم المرسل/ (اسم صاحب الرسالة).
رقم الجوال/ (رقم جوال مُرسل الرسالة).
التوقيع/ (توقيع صاحب الرسالة).
النموذج الرابع
نوضح نموذجًا رابعًا من الرسائل الرسمية التي يمكن إرسالها إلى مدير العمل لتعليق على بعض الأمور المهمة والاقتراحات لتطوير الشركة:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أبعث إليكم بأطيب التحيات
السيد/ (اسم مدير الشركة)، مدير شركة/ (اسم الشركة).
أشكركم على إتاحة الفرصة لي للتعاون معكم، وأعبر من خلال هذه الرسالة عن امتناني لمجهوداتكم القيمة في الشركة، وأرغب في تقديم بعض الاقتراحات التي قد تساعد في تطوير العمل، وهي كالتالي:
(تُذكر الاقتراحات على شكل نقاط).
آمل أن تلقى هذه الاقتراحات قبولكم.
مع خالص الشكر والتقدير.
اسم المُرسل/ (اسم صاحب الرسالة).
تاريخ اليوم/ (تاريخ الرسالة).
توقيع المُرسل/ (إمضاء صاحب الرسالة).
إلى هنا، نكون قد استعرضنا طريقة كتابة رسالة رسمية باللغة العربية، مع توضيح الشروط اللازمة عند كتابتها، إضافة إلى تقديم نماذج متنوعة للرسائل الرسمية.