إدارة الممتلكات والأصول المالية

ما هي إدارة الأصول؟

تعتمد الدول والحضارات على استخدام التكنولوجيا الحديثة لدعم وظائفها الحيوية، بما في ذلك القطاع التعليمي والقطاع الصحي وعدد من القطاعات الأخرى.
استفادت الإمبراطورية الرومانية من التكنولوجيا المتقدمة في زمنها، حيث أسهمت في بناء الطرق والمجاري المائية التي ساعدت في تطوير الإمبراطورية.
تُعَد إدارة الأصول المالية من أبرز قطاعات صناعة الخدمات المالية، حيث تتولى مسؤولية إدارة الموارد والاستثمارات الوطنية، بما في ذلك الأصول العالمية ومديريها.

تركز إدارة أصول البنية التحتية على دمج الممارسات الإدارية والمالية والاقتصادية والتجارية والتقاعدية لدعم المشاريع الحكومية التي تساهم في تطوير البنية التحتية، مثل إنشاء الطرق والجسور وتحسين العديد من القطاعات الأخرى، مما يتطلب رأس المال وخطط التنمية المناسبة.
تُعتبر البنية التحتية من العوامل الرئيسة في تقدم وازدهار الدول، فدول مثل الولايات المتحدة وروسيا واليابان تمتلك بنية تحتية متطورة تواكب التقدم التكنولوجي.

تستهدف إدارة أصول المؤسسات دعم القطاعات المختلفة لتتمكن من القيام بوظائفها بفاعلية؛ ومن بين جوانب هذه الإدارة:

إدارة الأصول المادية، التي تعنى بأصول المال والبنية التحتية، وتختص بالمشاريع الحكومية مثل الطاقة والمياه والمصانع وشبكات النقل والمباني ووسائل الاتصال والتكنولوجيا الحديثة.
إدارة الأصول الثابتة، وهي عملية تتبع للأصول الثابتة لأغراض المحاسبة المالية.
إدارة أصول تقنية المعلومات، وهو مجال يجمع بين الإدارة المالية والإدارية لدعم تقنية المعلومات وتيسير الوصول إلى تكنولوجيا حديثة ومتطورة.
إدارة الأصول الرقمية، التي تتعلق بإدارة المحتوى الإعلامي الإلكتروني بهدف تحسين الوصول إلى الأصول الرقمية.

للمزيد من المعلومات، يمكنكم الاطلاع على:

تتضمن إدارة الأصول الثابتة عددًا من الوظائف التي تسهم في تسهيل عملياتها، ومن أبرزها:

إدارة التصنيفات والإعدادات لتحديد احتياجات الدولة الأساسية.
إدارة ملف وثائق الوصول للحفاظ على الأصول الثابتة وتطويرها.
إدارة ملف الأصول الإدارية، الذي يركز على تطوير الأصول الإدارية مع الأخذ في الاعتبار الأبعاد المالية.
إدارة ملف عمليات الأصول، الذي يجمع جميع العمليات المتعلقة بالأصول الثابتة.
إدارة ملف الأصول المالية، الذي يحتوي على تفاصيل البيع والشراء وكافة المعاملات المالية التي تُجرى.
إدارة ملف حركة الأصول، المتعلق بجميع المشاريع التي تساهم في تطوير الأصول.
إدارة ملف جرد الأصول، المتعلق بالإدارة المالية.
إدارة التقارير والاستفسارات، التي تُعنى بإعداد التقارير النهائية حول التطورات ورأس المال والخطط المنفذة.

تتم محاسبة الأصول الثابتة من خلال خمس مراحل مختلفة، تشمل:

المرحلة الأولى “الاكتساب”، التي تتعلق بالحصول على أصول جديدة.
المرحلة الثانية “الاستهلاك”، والتي تهدف إلى حساب وتحديد قيمة الاستهلاك.
المرحلة الثالثة “إعادة التقييم”، المختصة بتسجيل القيمة السوقية للأصول.
المرحلة الرابعة “الضعف”، التي تتعلق بتقليل قيمة الأصل.
المرحلة الخامسة “التخلص”، التي تشير إلى بيع الأصل لشراء أصل جديد أو الاستفادة منه.

تتضمن إدارة الأصول الثابتة العديد من المهام الأساسية، من أهمها:

تسجيل وحساب تكلفة الأصول الثابتة.
تتبع الأصول الثابتة وتحسينها.
تسجيل قيمة التصرف في الأصول الثابتة.
الإشراف على الآلات والمعدات في مختلف المواقع.
تحسين الكفاءة العامة.
تشمل أمثلة الأصول الثابتة (المركبات، الآلات، البنية التحتية، أثاث المكاتب، المباني).