المناقصة المفتوحة
تُعتبر المناقصة عرضاً لاستكمال مهمة معينة أو توريد سلع بسعر مسبق محدد. وبعبارة أخرى، فهي مستند يُقدّم من قبل المورد بناءً على احتياجات المشتري أو طالب الخدمة. على سبيل المثال، في مجال البناء، تُستخدم المناقصة لاختيار المقاول الذي سيتولى الأعمال الإنشائية، وعادةً ما يكون السعر ثابتاً طوال فترة زمنية محددة.
يمكن أن تتم عملية المناقصة المفتوحة (Open tendering) من قِبَل القطاعين الخاص والعام على حد سواء. حيث يقوم العميل بالإعلان عن المناقصات في الصحف المحلية، مع تقديم المعلومات الأساسية حول الأعمال المطلوبة، مما يتيح لأي شركة التقدم للمناقصة. وهذا يؤدي إلى تقليل التكاليف نتيجة للتنافس بين الشركات المتقدمة للحصول على أفضل قيمة، ولكن قد يتطلب الأمر المزيد من الوقت لتقييم العديد من العروض المقدمة.
المناقصة الانتقائية
تُعرف المناقصة الانتقائية (Selective tendering) أو المناقصة المحددة بأنها عملية يتم من خلالها دعوة الموردين أو المقاولين بناءً على مجموعة من المعايير، ومنها:
- الخبرة المحددة في المشروع.
- النجاحات في المشاريع السابقة.
- توافق المورد مع متطلبات المشروع من حيث طبيعة العمل ومدى تعقيده.
يعود هذا النوع من المناقصات بفائدة على الطرفين، حيث يمنح العملاء الثقة في قدرة الموردين على تلبية الاحتياجات المطلوبة، كما يقلل من الجهد المبذول في البحث عن الخيار الأنسب. ومع ذلك، تُعتبر أحد السلبيات أن هذا النوع قد يستبعد الموردين الأصغر الذين يسعون لإثبات وجودهم في السوق.
مناقصات القطاع العام
تشرف إدارة القطاع العام على نشر المناقصات، حيث تضمن هذه المناقصات فرصاً متساوية وعادلة لجميع المشاركين، مما يسهم في إنفاق الأموال العامة بشكل حكيم ومنصف. ومن أبرز فوائد هذا النوع من المناقصات:
- زيادة الفرص للحصول على عروض مناسبة نظراً لتنوع الفرص المتاحة.
- ضمان الدفع، حيث تلتزم مؤسسات القطاع العام بالدفع الفوري.
- توسيع نطاق الوصول إلى مجموعة أكبر من المشترين مقارنة بالعلاقات التقليدية.
- وسيلة فعّالة للحصول على عقود أكبر مع شركات رائدة.
مناقصة التفاوض
في نوع المناقصات هذا، يتم اختيار الموردين الأنسب ثم تُرسل إليهم دعوات للتفاوض وتقديم مجموعة من العروض. تُعتبر مناقصة التفاوض (Negotiation Tendering) ممارسة شائعة في القطاعات الهندسية والبناء.
غالباً ما يقتصر هذا النوع من المناقصات على التعاقد مع متعهد واحد، ولكن قد تتضمن بعض الحالات التعاقد مع ثلاثة متعهدين. ورغم عدم وجود منافسة بشكل كبير، فإن هذا النهج يخفض تكلفة المناقصة ويسمح للمقاول بمباشرة المشروع في وقتٍ مبكر. كما يمكن استخدام هذا النوع من المناقصات لتوقيع عقود جديدة أو تمديد عقود سابقة.
مناقصة إطار العمل
تُعرف هذه المناقصة باسم (Frameworks tendering)، حيث يقوم العميل باختيار مجموعة من المقاولين للتعاون معهم على مدى فترة زمنية محددة، مع إمكانية التمديد في حالة نجاح المشاريع وتوافق الأداء. تُعتبر هذه الطريقة مثالية لتأمين أعمال طويلة الأمد.