تعد الموارد البشرية من العوامل الأساسية التي تساهم بشكل فعّال في تقدم وتطوير المجتمعات. كلما ارتفعت جودة وتميز الموارد البشرية في المجتمع، زادت سرعته في تحقيق التطور والنمو. يوفر الموقع العديد من التفاصيل المهمة حول عناصر إدارة الموارد البشرية، مفهومها، والوظائف الأساسية المرتبطة بها.
عناصر إدارة الموارد البشرية
فيما يلي العناصر الأساسية لإدارة الموارد البشرية مع شرح مبسط لها:
- الموارد البشرية أو القوى العاملة: تشمل كافة الأفراد العاملين في المنظمة، بما في ذلك المدراء ورؤساء الأقسام والموظفين من مختلف القطاعات.
- مقر المنظمة: هو الموقع الذي يضم كافة الموارد البشرية وأنشطتها، حيث يتم تعيين الأفراد بناءً على العوامل المادية التي تساعد في تحقيق الأهداف الأساسية للمنظمة.
- الاستقطاب: يمثل قدرة المنظمة على جذب الأفراد المؤهلين لتوظيف مهاراتهم في تحقيق النتائج المرجوة لتطوير المؤسسة.
- التعيين: يتضمن إجراء المقابلات الشخصية للمرشحين وتحديد الاختبارات اللازمة، بالإضافة إلى تحديد الوظائف التي تحتاج إلى موظفين جدد وتوقيع العقود وفتح ملفات خاصة لكل موظف مع تعريفهم بالمنظمة وزملائهم.
- التحفيز: ينقسم إلى الدعم المادي، مثل زيادة الرواتب أو المكافآت، والدعم المعنوي، الذي يشمل تقدير جهود العاملين وإبراز إنجازاتهم.
- التدريب: يهدف إلى تأهيل الموظفين الجدد لتولي وظائفهم وتعزيز مهارات الموظفين الحاليين، مما يساعد على الاندماج السلس في بيئة العمل.
- الأجور والرواتب: تختلف بناءً على طبيعة العمل الذي يقوم به الموظف، ويتعين أن تتماشى مع سلم الرواتب المعتمد في البلد الذي يعملون فيه.
- التأمين: يعد عنصراً أساسياً، حيث يضمن تأمين العاملين ضد المخاطر الصحية والإصابات التي قد تواجههم أثناء العمل، ويشمل توفير التأمين الصحي لكل موظف.
- الإجازات: تشمل العطلات الأسبوعية والشهرية والسنوية، بالإضافة إلى إجازات الأمومة والمناسبات الدينية والوطنية، ويجب أن يُمنح العاملون هذه الإجازات بشكل كامل.
مفهوم إدارة الموارد البشرية
تسهم إدارة الموارد البشرية في تعزيز الإنتاجية ورفع مستوى المؤسسة من خلال تشجيع الأفراد والموظفين، والسعي المستمر نحو تقليل معدل الأخطاء عبر مجموعة من الأساليب مثل:
- تقديم الدعم والتدريب للموظفين لتحقيق أهدافهم وتحسين مستوياتهم المهنية والاجتماعية.
- تمكين الموظفين من استغلال أقصى قدراتهم الوظيفية لتطوير أنفسهم والنهوض بمؤسستهم.
- خلق بيئة تنافسية مع الشركات الأخرى لتحفيز العاملين على الأداء الأفضل.
- البحث عن حلول للمشكلات التي قد تواجه الموظفين وتقييم الشكاوى التي يقدمونها.
- رفع مستوى رواتب العاملين وتقديم مكافآت مالية تشجيعية بشكل مستمر.
- تعزيز التعاون بين مختلف أقسام المؤسسة وتحسين العلاقات داخلها لتحقيق أهداف موحدة تسهم في نجاح المؤسسة ككل.
وظيفة إدارة الموارد البشرية
تشمل المهام الأساسية لإدارة الموارد البشرية ما يلي:
- توظيف موظفين جدد عند الحاجة.
- تطوير أداء الموظفين الحاليين لرفع مستواهم وكفاءتهم.
- تحديد التعويضات وتنظيم الرواتب والمكافآت والحوافز للموظفين.
- السعي لتحقيق التكامل والترابط بين كافة أقسام المؤسسة وتحفيز الموظفين للوصول إلى مستويات إنتاجية عالية.
تُعتبر إدارة الموارد البشرية أداة حيوية تستخدمها المؤسسات لتحقيق النجاح المطلوب وتعزيز الاندماج بين العاملين، بحيث يتشارك الجميع في الهدف الأساس وهو نجاح المؤسسة ككل بدلاً من التركيز على النجاح الفردي.